Her şeyi nasıl yapacağın burada.

Sol menüdeki AI Asistan'a konuş, çoğu işlemi saniyeler içinde yap. Cursor gibi: AI önce önerir, sen onaylayınca uygular.

Günlük operasyonda en çok işine yarayacak AI komutları — rezervasyon, check-in, rapor, görev.

Telefon veya bilgisayar mikrofonuyla AI'ye sesli komut ver. Otomatik metne çevrilir, gönderebilirsin.

HotelPilot'a başlarken ilk adım: tesisinizdeki dairelerin tanıtılması. Oda tipi, renk, saatler ve donanım bilgileri burada tanımlanır.

Ekibinizdeki kişilere sisteme erişim verin ve hangi ekrana/işleme erişebileceklerini rol ile kontrol edin.

Önceki sisteminizden (Excel, eski PMS) daire, misafir ve rezervasyon verilerinizi HotelPilot'a aktarın.

Rezervasyon dialog'unun her sekmesini nasıl kullanacağınız: misafir, tarih, ek ürün, ödeme, notlar.

Bir rezervasyonu başka bir daireye taşımak için booking bar'ını sürükleyip bırakmak yeter.

Rezervasyonsuz gelen misafir için tek tıkla hızlı giriş kaydı.

Bakım, tadilat, kişisel kullanım gibi nedenlerle bir daireyi belirli tarihlerde rezervasyona kapatın.

Rezervasyon durumlarını hızlı değiştirme ve checkout sonrası otomatik temizlik görevi üretimi.

Benzer özelliklere sahip daireleri oda tipi altında gruplayın (örn. Deluxe, Suite, Tek Kişilik).

Sezon, hafta içi/sonu, kanal bazlı otomatik fiyat hesaplama. Rezervasyon açtıkça fiyat doğru gelsin.

Standart check-in saatinden erken veya check-out saatinden geç gelen misafirler için ek ücret tanımlayın.

Rezervasyon onaylanırken alınan kapora, kalan bakiye ve birden fazla ödeme girdisi.

Gelen ödemeler ve giderler tek bir timeline'da. Gün/hafta/ay filtrele, CSV indir.

Gününüzün özeti: check-in/out listeleri, beklenen ödemeler, görevler. Gün kapandığında değişmez kayıt oluşur.

Airbnb / Booking.com / Expedia gibi kanalların aldığı komisyon oranlarını bir kere tanımla, tüm rezervasyonlarda otomatik uygulansın.

Rezervasyondan yazdırılabilir fatura üretme. Resmi e-Fatura entegrasyonu yakında.

Otelcilik sektörünün standart performans metrikleri: doluluk yüzdesi, gecelik ortalama, oda başı gelir.

Misafirlerin geldiği ülke dağılımı ve ekibindeki her kullanıcının ne kadar rez. aldığı.

Konaklama Bildirim Sistemi'ne (EGM) ve Bakanlık aylık istatistiğine uygun formatta veri indirin.

Telefonla otomatik eşleme, geçmiş rezervasyon listesi, toplam harcama. Sadık müşterinizi hemen tanıyın.

Özel müşterilerinizi VIP, problemli misafirleri kara listeye alın.

Her misafir için kronolojik not arşivi. Alerjiler, tercihler, şikayet kayıtları burada.

Checkout sonrası otomatik temizlik görevi + manuel görev + atama + durum takibi.

Havlu, şampuan, kahve gibi sarf malzemelerin stoğunu takip edin — eşik altına düştüğünde uyarı alın.

Rezervasyonsuz giriş, atlanmış temizlik, sahte temizlik işareti — takip sayfasında otomatik tespit.

HotelPilot rezervasyonlarınızı diğer takvimlere (Airbnb, Booking, Google Calendar) aktarın.

Misafir kendi kimlik/imza bilgilerini girsin — siz manuel kaydınmayın.

Kendi web siteniz yoksa /book/[daireId] URL'iyle doğrudan rezervasyon alın.

Sezon dışında HotelPilot kullanımınızı aylık ücretin %25'i ile duraklatın. Verileriniz saklanır.

Fatura için firma adı, VKN, adres; KDV ve Konaklama Vergisi oranları.