Apart Otel · Çoklu Daire · Multi-Property

Apart Otel ve Çoklu Daire Yönetim Sistemi

10-30 daire = 1 hesap. Daire sahiplerine self-service rapor; tek panelden tüm operasyon.

Hedef
Çoklu daire
10-50 daire ideal
Yapı
Multi-property
Her daire ayrı property
Kullanıcı
Rol bazlı
Daire sahibine self-service
Sync
Per-property iCal
Her daire ayrı feed
Pazara genel bakış

Neden bu pazara özel bir yazılım?

Apart otel pazarında en büyük zorluk: birden fazla daireyi tek operatör yönetiyor, her dairenin kendi takvimi, kendi misafir kaydı, kendi gelir takibi var. HotelPilot bu çoklu mülk yönetimini tek hesapta toplar; rol bazlı yetki ile her daireye ayrı operasyonel ekip atayabilirsin.

Yönetim şirketi modeli özellikle yaygın: 15-30 daire farklı sahiplerin, tek şirket yönetiyor. Her daire sahibi kendi gelir raporunu görebilmeli; ama diğer dairelere erişimi olmamalı. HotelPilot rol bazlı yetkilerle bu modeli destekler — daire sahibi self-service dashboard görür.

Bölgenin teknik özelliği: çoklu Airbnb listing'i. 20 daire = 20 ayrı Airbnb hesabı = 20 ayrı iCal feed. HotelPilot her daireye ayrı iCal token vererek hepsini tek panelde birleştirir; çakışma sıfır.

10-30
Tipik apart otel daire sayısı
Sınırsız
Aynı hesapta yönetilebilen property
Property başına
Ayrı iCal token + raporlama
Zorluklar

Karşılaştığınız operasyonel zorluklar

Çoklu daire takvim yönetimi

10 daire = 10 farklı takvim. Tek panelden hepsini görmek, drag-drop yapmak operasyon hızını 10 kat artırır.

Daire sahiplerine raporlama

Bazı işletmeci modeli: daireler farklı sahiplerin, sen yönetiyorsun. Her sahibe ayrı rapor üretmek zorlu.

Bireysel iCal sync

Her daire için Airbnb, Booking, Vrbo ayrı feed'leri var. Tek tek manuel olmaz; otomatize lazım.

Çoklu kullanıcı yönetimi

Resepsiyon, housekeeping, daire sahibi — herkesin görmesi gereken farklı. Rol bazlı yetki şart.

Çözüm

HotelPilot ile bu pazara özel modüller

Tek panelde, tek hesapta, kurumsal güçle butik sadelikte.

  • Multi-property, tek hesap

    10 daire = 10 property, hepsi tek hesap. Renkli takvim ile hangi daire hangi gece dolu net görünür.

  • Property → Region grupları

    Aynı binadaki daireler bir Region; farklı binadakiler ayrı Region. Raporlar Region başına da alınır.

  • Daire sahiplerine rol bazlı erişim

    Her daire sahibine sadece kendi dairesini gösteren kullanıcı oluştur. Self-service raporlama.

  • Property başına iCal token

    Her daire için ayrı feed; OTA'lara ayrı paylaş. Tek panelden hepsini gör.

  • Toplu operasyonlar

    Bulk fiyat güncelleme, bulk takvim değişikliği, bulk mesaj — 30 daire için tek tıkla işlem.

Kurulum

Adım adım nasıl başlanır?

  1. 1

    Tüm daireleri ekle

    20 dk

    Her daire ayrı property; bina ismi region olarak.

  2. 2

    Sahiplere kullanıcı oluştur

    10 dk

    Her sahibe rol bazlı yetkili kullanıcı. Sadece kendi dairesini görür.

  3. 3

    iCal sync per property

    15 dk

    Her daire için Airbnb + Booking iCal feed.

İstanbul'da 22 daire yöneten bir şirketiz; daireler 12 farklı sahibe ait. HotelPilot'la her sahibe sadece kendi dairesini gösteren kullanıcı oluşturduk; sahipler kendi gelir raporlarını self-service görüyor.
İstanbul'da 22 daire işleten apart yönetim şirketi
Sıkça sorulan sorular

Detaylar

20 daire için lisans?+

Premium €80/ay base + 5 dahil + 15 ek × €2 = €110/ay. 25 kullanıcıya kadar dahil. Daire sahiplerine ayrı kullanıcı yetkili.

Daire sahipleri kendi dashboardlarını görebilir mi?+

Evet, rol bazlı yetki ile. Her sahip sadece kendi dairesini, kendi raporunu, kendi misafirlerini görür.

Her daire için ayrı iCal feed mi?+

Evet. Property başına otomatik token üretilir. OTA'larla bağlantı her daire için ayrı.

Mevcut Airbnb verisini taşıma?+

Evet, CSV ile. Her daire için ayrı export → import. Onboarding ekibi yardımcı olur.

Apart otelinizdeki tüm daireleri tek panelde yönetin

Multi-property, rol bazlı erişim, daire sahiplerine self-service. €80/ay'dan başlayan Premium plan.