KBS Otomatik Bildirim Yazılımı
Bakanlık formatında tek tıkla; manuel hata payı sıfır.
Neden bu pazara özel bir yazılım?
KBS (Konaklama Belgelendirme Sistemi), Türkiye'de tüm konaklama tesislerinin günlük bildirim yapması gereken yasal yükümlülük. Otel, motel, pansiyon, apart, butik tesis fark etmez — misafir kaydı tutuyorsan bakanlığa bildirimi var. Manuel bildirim hata oranı yüksek, ceza riski yüksek; cezalar misafir başına ciddi tutarlara çıkar.
HotelPilot, KBS bildirimini sıfır manuel müdahale ile otomatize eder. Misafir bilgisi check-in formunda alındığı anda KBS şemasına uygun şekilde işlenir; günlük export bir tıkla bakanlık formatında. Premium plandan itibaren tetikleyici otomatik — misafir check-in olunca bildirim queue'ya düşer, sen sadece günsonu onaylarsın.
Yabancı misafir bildiriminin özel zorluğu: isim transliterasyonu (Çince, Japonca, Arapça → Latin alfabesi). HotelPilot bu transliterasyonu otomatik yapar; manuel girişte 'Wǒng' yerine 'Wong' yazma riski ortadan kalkar.
Karşılaştığınız operasyonel zorluklar
Manuel bildirim hata payı
Excel'den kopyala-yapıştır ile yapılan bildirimde isim, tarih veya kimlik hatası kaçınılmaz. Hatalı bildirim tutarsızlık raporu üretir, denetimde sorun olur.
Süre baskısı
Misafirin tesise girişinden itibaren 24 saat içinde bildirim zorunlu. Yoğun günlerde manuel bildirim takılır, gecikir.
Cezai yaptırım
Bildirim yapmama veya geç bildirim her misafir başına ciddi ceza üretir. Yıllık cezalar ufak işletme için maliyet darbesi.
KVKK + KBS dengesi
Misafir bilgisi paylaşımı KVKK aydınlatma metni gerektirir; KBS export'unun bu kapsamda olduğunu hukuki olarak doğrulamak zorlu.
Yabancı misafir transliterasyonu
Latin alfabesi dışı isimleri (Çince, Japonca, Arapça, Kiril) bakanlık formatına çevirmek manuel olarak zaman alıcı ve hataya açık.
HotelPilot ile bu pazara özel modüller
Tek panelde, tek hesapta, kurumsal güçle butik sadelikte.
Tek tıkla bakanlık formatı export
Misafir bilgisi alındığı anda KBS şemasına uygun şekilde işlenir. Günlük export bir tıkla; doğrudan KBS portalına yükleme.
Otomatik tetikleme (Premium)
Misafir check-in olunca otomatik export queue'su tetiklenir. Manuel kontrol gerekmez, sadece günsonu onayla.
KVKK aydınlatma + onay akışı
Check-in formunda KVKK aydınlatma metni misafire gösterilir, onay alınır. Logu sistemde saklanır — denetimde kanıt.
Hata kontrolü
Eksik kimlik no, hatalı tarih gibi alanlar bildirimden önce uyarı verir; düzeltebilirsin. Bakanlığa hatalı bildirim gitmez.
Yabancı isim transliterasyonu
Çince, Japonca, Arapça, Kiril alfabe isimleri otomatik Latin'e çevirir. Bakanlık formatına uygun standart.
Geriye dönük takip
Hangi tarihte hangi misafir bildirildi, version'lı log. Denetimde geriye dönük 5 yıllık kayıt sunulabilir.
Adım adım nasıl başlanır?
- 1
Standart plana yükselt (gerekirse)
1 dkKBS bildirim Standart plandan açık. Free planda yoktur.
- 2
Tesis bilgilerini gir
5 dkTesis vergi no, KBS abone bilgileri, sahip TC.
- 3
Check-in formunu KVKK ile yapılandır
5 dkAydınlatma metni misafire gösterilsin, onay alınsın. Tek seferde kurulum.
- 4
Günlük export rutini
2 dk/günHer akşam Reports → KBS Export → bakanlık portaline yükle. Premium'da otomatik tetikleme.
Kapadokya'da 22 odalı butik termal otelimiz. Yabancı misafir oranı %75. Önceden manuel KBS bildirim için iki kişi 2 saat çalışırdı; iki kez 'transliterasyon hatası' tutarsızlığı tespit ettik. HotelPilot ile bu süreç otomatik, sıfır hata.
Detaylar
Standart planda KBS açık mı?+
Evet. Standart plandan itibaren (€30/ay) KBS export modülü açık. Free plan'da yoktur.
Bildirim sıklığı manuel/otomatik?+
Manuel günlük export ile başlayabilirsin; Premium'da otomatik queue ile gerçek zamanlı.
Hatalı bildirim sonrası düzeltme?+
Düzelt, yeniden export. Sistem her export'u versionlar; hangi tarihte hangi misafir bildirildi geriye dönük görürsün.
Yabancı isim transliterasyonu güvenilir mi?+
Bakanlık standartına uygun ICU/Unicode transliterasyon. Çince, Japonca, Arapça, Kiril için test edildi. Manuel düzenleme de mümkün.
Pansiyon olarak KBS yapmalı mıyım?+
Evet, pansiyon dahil tüm konaklama tesisleri KBS yükümlüsü. Free plan KBS içermez; Standart şart.
KVKK aydınlatma metni hazır mı?+
Evet, sistem aydınlatma metni şablonu sunar. Tesis adı, vergi no gibi tesise özel alanlar otomatik.
Benzer pazarlar için
Butik Otel Yönetim Yazılımı
İncelePansiyon ve Küçük Tesis Yönetim Programı
İnceleTürkiye'de Otel Kanal Yöneticisi (Channel Manager)
İnceleİstanbul İçin Otel ve Apart Yönetim Yazılımı
İnceleKBS bildiriminizi tek tıkla otomatize edin
Yasal yükümlülüğünüz manuel hata olmadan, bakanlık formatında, KVKK uyumlu — tek panelden.